Разместить мероприятие, площадку или кейтеринг на EventHub можно бесплатно. Вы заполняете форму на сайте, заявка уходит на проверку редакции, после публикации карточка появляется в каталоге и в поиске. Если что-то потребуется уточнить, мы напишем на почту, указанную в форме.
Событие: конференция, форум, выставка, семинар
Открыть форму добавления события. Та же форма открывается кнопкой «Добавить событие» в шапке сайта и в подвале — на любой странице.
Поля со звёздочкой обязательные:
- категория — можно выбрать до трёх;
- название — до 90 символов. Время и дату в начало выносить не нужно: «Форум „Логистика будущего“», а не «15:00 Форум…»;
- краткое описание — до 120 символов, одной строкой;
- тип события и формат: офлайн или онлайн;
- дата начала; дата окончания и время — если они известны;
- город и страна;
- контакты организатора: имя, e-mail и телефон. На этот e-mail придёт подтверждение заявки.
Остальное заполняется по желанию, но помогает карточке: площадка с адресом, сайт события, ссылка на регистрацию, цена или отметка «бесплатно», максимальное число участников и ссылка на изображение.
Площадка для мероприятий
Открыть форму добавления площадки. Та же форма — кнопка «Добавить площадку» в каталоге площадок.
Здесь обязательны все поля, приготовьте данные заранее: название, тип зала или площадки, адрес, город, страна, площадь, вместимость, цена, телефон, сайт площадки и ссылка на фотографию.
Кейтеринг
Открыть форму добавления кейтеринга. Та же форма — кнопка «Добавить кейтеринг» в каталоге кейтеринга.
Обязательные поля: название, сайт, адрес, город, страна, телефон, описание, категория (виды кейтеринга), минимальная цена, количество человек, кухня и ссылка на изображение.
Фотография и баннер
Во всех формах изображение указывается ссылкой (URL) — например, на картинку на вашем сайте. Загрузить файл с компьютера форма пока не умеет. Если ссылки нет, отправьте файл письмом на info@eventhubs.ru и напишите, к какой карточке он относится, — поставим сами.
Лучше всего смотрится горизонтальное изображение шириной от 1200 пикселей, в формате jpg, png или webp, без мелкого текста по краям.
Если форма не отправляется
- Не отмечено согласие на обработку персональных данных или не пройдена проверка «Я не робот» — кнопка остаётся неактивной, под ней написано, чего не хватает.
- Заполнены не все обязательные поля — форма покажет, какие именно.
- В поле сайта или регистрации стоит ссылка на eventhubs.ru или на другой агрегатор — нужна ссылка на ваш собственный сайт или страницу регистрации.
Что происходит после отправки
Сразу после отправки появляется зелёный экран «Заявка отправлена на модерацию», а на почту организатора уходит письмо-подтверждение. Редакция проверяет заявку вручную: сверяет дату, город и ссылки, при необходимости приводит в порядок название и описание. После публикации карточка доступна по постоянному адресу вида eventhubs.ru/event/название-события.
Как изменить уже опубликованную карточку
Напишите на info@eventhubs.ru и приложите ссылку на карточку:
- новый баннер — файлом во вложении;
- новый текст описания — прямо в теле письма, не в .docx и не в .pdf;
- перенос даты — укажите новую дату и место, если оно тоже изменилось;
- событие отменено — напишите, снимем с публикации.
Отвечаем с этого же адреса, как правило в течение рабочего дня.
Платные возможности
Размещение карточки бесплатное. Если нужно выделить мероприятие — баннер, блок «Рекомендуемые события», выделение карточки цветом или анонс в рассылке, — форматы и условия описаны на странице «Реклама на EventHub».